La forma en la que tenemos que tratar nuestros datos va a cambiar drásticamente en menos de 1 mes. El próximo 25 de mayo entrará en vigor en toda Europa el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Pero, ¿cómo afecta esto a tu negocio? Debes saber que este conjunto de leyes se aplica para todo tipo de organismos y empresas, sin importar su tamaño.
El RGPD es un documento bastante extenso, es por eso que te dejamos aquí con los principales «tips» a tener en cuenta:
- Es muy importante informar a clientes y proveedores cuando recopiles datos suyos de carácter personal y hacerlo sólo si tienes su consentimiento.
- Guarda sólo aquellos datos que necesites, no te quedes con información personal innecesaria.
- Toma medidas de seguridad para almacenar tus datos de forma segura.
- Respeta cuando un cliente quiera excluir sus datos.
- Recuerda que todas estas normas se aplican tanto para los documentos en papel como los datos electrónicos.
- Estate preparado para afrontar rápidamente una posible infracción de datos.
- Procesar los datos siempre lícitamente.
- Cuando compartas datos hazlo siempre con personas de confianza y dispón de acuerdos por escrito que reflejen dicha relación.
Resumiendo mucho estos serían los principales aspectos a tener en cuenta. No obstante, consulta con tu encargado de protección de datos para prepararte mejor ante este cambio o si crees que se ha producido una infracción de datos.
Recuerda que las sanciones serán mayores tras la aplicación del RGPD, no te la juegues.